Zamówienia Publiczne

Waganiec, dnia 08.03.2023 r.

KO.271.1.2023

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wagańcu, reprezentowany przez

Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wagańcu,
ul. Dworcowa 7, 87-731 Waganiec

zaprasza do składania ofert na:

Zapytanie ofertowe na świadczenie usług pocztowych od 01.04.2023 r. do 31.03.2025 r.

Zatwierdziła:

Anna Skopińska

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wagańcu

Waganiec, dnia 08.03.2023 r.

I. DEFINICJE I SKRÓTY

Wyrażenia i skróty używane w specyfikacji zamówienia oznaczają:

- Zamawiający – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wagańcu,

- Wykonawca – podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia.

II. DANE ZAMAWIAJĄCEGO, SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ OSOBY WSKAZANE DO KONTAKTÓW.

Zamawiający:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wagańcu reprezentowany przez kierownika – p. Annę Skopińską.

Adres do korespondencji: ul. Dworcowa 7, 87-731 Waganiec.

-godziny urzędowania: (dni robocze) poniedziałek, środa, czwartek 7:30-15:30; wtorek 7:30-17:00; piątek 7:30-14:00;

- telefon 54 283 09 45;

- faks: 54 283 09 45, wew. 27;

- adres e-mail: waganiec@interia.pl;

- BIP: http://www.gops-waganiec.biuletyn.net/;

-konto bankowe: SGB KBS w Aleksandrowie Kujawskim Filia w Wagańcu,
numer: 30 9537 0000 2005 0050 1709 0002

Postępowanie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, z uwzględnieniem wymogów opisanych w specyfikacji.

III. NAZWA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Zgodnie z art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych postępowanie nie podlega w/w ustawie, gdyż wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130.000,00 zł, wobec czego Zamawiający stosuje zasady udzielania zamówień o wartości poniżej 130.000,00 zł, które zostały uregulowane Zarządzeniem Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wagańcu nr 4.2023 z dnia 20.01.2023 r. w sprawie wprowadzenia Procedury wydatkowania środków o wartości mniejszej niż 130 000,00 netto w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Wagańcu.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe.

2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 896 ze zm.) usług pocztowych w obrocie krajowym oraz zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów jako niedoręczonych na potrzeby Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wagańcu.

3. Zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek wymagających zastosowania przepisów szczególnych Kodeksu postępowania cywilnego, Kodeksu postępowania administracyjnego
   i Ordynacji podatkowej lub innych analogicznych przepisów dotyczących nadawania przesyłek ze skutkiem zachowania terminów wymaganych przepisami postępowania cywilnego, administracyjnego i podatkowego.

4. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania raz dziennie w dni robocze zwrotnych potwierdzeń odbioru i zwrotów przesyłek nieodebranych do siedziby Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania na terenie gminy Waganiec przynajmniej jednej placówki pocztowej, czynnej co najmniej 6 godzin dziennie, minimum do godziny 15⁰⁰, od poniedziałku do piątku, do odbioru awizowanych przesyłek oraz do dostarczania przez Zamawiającego przesyłek przeznaczonych do doręczenia.

6. Zestaw przesyłek pocztowych (rodzaj i ilość) zawarte w formularzu ofertowym ma charakter jedynie szacunkowy i stanowi podstawę do skalkulowania ceny oferty. Rzeczywiste ilości i rodzaje przesyłek pocztowych będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w zestawieniu.

V. TERMIN REALIZACJI USŁUGI: 01 kwietnia 2023 roku do 31 marca 2025 roku.

VI. KOSZT USŁUGI:

1. Usługi pocztowe opłacane będą w okresach miesięcznych z dołu w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty jej wystawienia przez Wykonawcę.

2. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Wykonawca wystawi fakturę w terminie do 7-go dnia następującego po miesiącu rozliczeniowym na podstawie dokumentów nadawczych z uwzględnieniem nadanych przesyłek.

3. Należność obliczana będzie poprzez zsumowanie ilości nadanych w danym okresie rozliczeniowym przesyłek oraz jednostkowej ceny brutto za dany rodzaj przesyłki podanej
   w złożonym formularzu ofertowym, bądź w przypadku braku takiej pozycji w formularzu, ceny brutto podanej w cenniku, który stanowił będzie załącznik do umowy na świadczenie usług.

4. Ceny za poszczególne rodzaje przesyłek i usług zawarte w formularzu ofertowym oraz cenniku, który stanowił będzie załącznik do umowy, mogą w trakcie realizacji umowy ulec zmianie jedynie w przypadku ustawowej zmiany stawek podatkowych VAT
   z uwzględnieniem tej zmiany oraz w przypadku zmiany cennika usług pocztowych
   w sposób dopuszczony przepisami prawa pocztowego

VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który:

• jest uprawniony do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 896 ze zm.) oraz posiada inne uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania,

3. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w okresie od 01 kwietnia 2023 roku do 31 marca 2025 roku usług pocztowych w obrocie krajowym oraz zagranicznym na potrzeby Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wagańcu przez operatora pocztowego uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 896 ze zm.).

• pozostaje w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia,

• oświadcza, że zapoznał się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosi do niego zastrzeżeń oraz uzyskał konieczne informacje do przygotowania formularza zapytania ofertowego,

• oświadcza, że uważa się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni,

• w przypadku wygrania postępowania w czasie i terminie wskazanym przez Zamawiającego wyraża gotowość podpisania umowy na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym.

• Oświadczenie złożone w treści formularza oferty stanowić będzie potwierdzenie spełnienia przez wykonawcę w/w warunków udziału w postępowaniu.

VIII. KRYTERIUM OCENY OFERT:

Wybrana zostanie oferta z najniższą ceną brutto za realizację zamówienia (waga kryterium 100%)

IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Oferty należy składać na załączonym do niniejszego zapytania ofertowego FORMULARZU OFERTY w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 15.03.2023 r. godz. 15⁰⁰ w siedzibie Zamawiającego - w formie pisemnej na adres: Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wagańcu, ul. Dworcowa 7, 87-731 Waganiec. Formularz oferty wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie, z oznaczeniem Wykonawcy (nazwa i adres) oraz należy umieścić na kopercie napis: formularz zapytania ofertowego na realizację świadczenia usług pocztowych
w okresie od 01.04.2023 roku do 31.03.2025 roku lub pocztą elektroniczną na adres waganiec@interia.pl.

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona. Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania.

Formularze, które wpłyną po terminie nie będą zakwalifikowane do zapytania ofertowego.

Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zapytania ofertowego przed wyborem wykonawcy bez podania przyczyny.

załącznik nr 1 – Formularz oferty

załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym

KLAUZULA INFORMACYJNA

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Wagańcu

(w zakresie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego)

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) – dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Kierownik Gminnego Ośrodek Pomocy Społecznej w Wagańcu, ul. Dworcowa 7, 87-731 Waganiec, adres e-mail:waganiec@interia.pl

2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych i realizacją Pana/i praw może się Pan/i kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych mailowo: adres e-mail: mgibaszek@icloud.com, adres pocztowy: Inspektor Ochrony Danych Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wagańcu, ul. Dworcowa 7, 87-731 Waganiec.

3. Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest przeprowadzenie postępowania
   o udzielenie zamówienia publicznego KO.271.1.2023. Podstawą przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO z związku z przepisami Prawa zamówień publicznych.

4. Państwa dane osobowe przechowywane będą, zgodnie z art. 78 Prawa zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania.

5. W zakresie i granicach określonym w RODO w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych posiadają Państwo następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych,

• prawo do ich sprostowania (skorzystanie z prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą)

• prawo do ograniczenia przetwarzania (skorzystanie z prawa nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania).

6. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy prawa.

7. Podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do udziału
   w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Odmowa podania danych osobowych może skutkować brakiem możliwości realizacji wskazanych wyżej celów.

8. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

9. Państwa dane będą przekazywane organom i podmiotom publicznym oraz innym instytucjom na podstawie przepisów prawa.

10. Państwa dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Zapytanie ofertowe
Załącznik 1
Załącznik 2

Informacja o wyborze realizatora umowy