ZAPYTANIE OFERTOWE pn. "Dostawa środków czystości i artykułów chemicznych".
KO.271.4.2021 Waganiec, dnia 03.12.2021 r.
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Wagańcu
ZAPYTANIE OFERTOWE pn.
„Dostawa środków czystości i artykułów chemicznych”.
Zatwierdziła:
Anna Skopińska
Kierownik
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Wagańcu
……………………………………
Waganiec, dnia 03.12.2021 r.
I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego.
Nazwa Zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wagańcu reprezentowany przez kierownika – p. Annę Skopińską.
Adres do korespondencji: ul. Dworcowa 7, 87-731 Waganiec.
- godziny urzędowania: (dni robocze) poniedziałek, środa, czwartek 7:30-15:30; wtorek 7:30-17:00; piątek 7:30-14:00;
- telefon 54 283 09 45;
- faks: 54 283 09 45, wew. 27;
- adres e-mail: waganiec@interia.pl;
- BIP: http://www.gops-waganiec.biuletyn.net/;
- konto bankowe: SGB KBS w Aleksandrowie Kujawskim Filia w Wagańcu,
numer: 30 9537 0000 2005 0050 1709 0002
II. Tryb udzielenia zamówienia.
Zgodnie z art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych postępowanie nie podlega w/w ustawie, gdyż wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130.000,00 zł, wobec czego Zamawiający stosuje zasady udzielania zamówień o wartości poniżej 130.000,00 zł, które zostały uregulowane Zarządzeniem Wójta Gminy Waganiec nr 110.2020 z dnia 31.12.2020 r. w sprawie udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa netto nie przekracza kwoty 130.000,00 zł.
III. Opis przedmiotu realizacji.
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa środków czystości i artykułów chemicznych do siedziby Zamawiającego. Szczegółowy opis zamówienia określa formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
IV. Termin realizacji zamówienia
Okres obowiązywania umowy od 01.01.2022 roku do 31.12.2022 roku.
V. Warunki realizacji dostaw.
- Wykonawca sukcesywnie będzie dostarczał przedmiot zamówienia swoim transportem (wliczonym w cenę materiałów) do siedziby Zamawiającego.
- Ilość asortymentu wynikać będzie z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Szacowane ilości podane w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania cenowego – nie są wiążące dla Zamawiającego, są podstawą dla Wykonawcy do sporządzenia oferty. Zamawiający będzie sukcesywnie wskazywał ilość dostaw przedmiotu zamówienia stosownie do jego rzeczywistego zapotrzebowania i zużycia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia zakresu dostawy określonej w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.
- Wykonawca jest zobowiązany do skalkulowania ceny oferty w taki sposób, aby obejmowała wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. W kalkulacji ceny brutto oferty należy uwzględnić podatek VAT. Inne opłaty i podatki, ewentualne upusty i rabaty, koszty dostawy itp. Zamawiający w związku z realizacją przedmiotu zamówienia nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów.
- Rozliczanie dostaw odbywać się będzie sukcesywnie. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury VAT po każdej dostawie zamówionych towarów. Płatność faktury VAT nastąpi przelewem, w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego.
- Dostawy przedmiotu zamówienia będą się odbywać sukcesywnie w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego wynikającego z bieżącego zużycia. Terminy realizacji kolejnych dostaw będą zgłaszane Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie.
- Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy każdorazowo, w terminie do 3 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego zamówienia.
VI. Opis sposobu przygotowania oferty.
- Ofertę należy sporządzić wg Formularza oferty stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego oraz Formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Oferta powinna być wypełniona w całości i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo należy załączyć do oferty.
- Do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
a) Formularz oferty wraz z formularzem cenowym.
b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
c) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania podmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
Brak powyższych informacji lub ich niezgodność z zapytaniem cenowym powodować będzie odrzucenie oferty z powodów formalnych.
- Zamawiający odrzuca oferty, jeżeli:
a) Oferta została złożona po wyznaczonym terminie lub/i w niewłaściwym miejscu.
b) Do oferty nie załączono wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w pkt 3.
c) Oferta nie jest zgodna z wymaganiami wynikającymi z zapytania cenowego.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych.
- Zamawiający ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
VII. Kryterium oceny ofert.
Podstawowym kryterium oceny i wyboru ofert cenowych będzie najniższa cena. Cena zaoferowana przez Wykonawcę, z którym zostanie podpisana umowa dostawy, nie ulegnie zmianie przez cały okres realizacji zadania. Oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów, zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:
- wg kryterium 100% cena ofertowa (wartość brutto całego zamówienia):
Cm
Ci=-------------------------- x100 (ma liczba pkt) x100%
Cb
Ci – otrzymana ilość punktów kryterium oceny
Cm – cena oferty minimalnej brutto
Cb – cena oferty badanej brutto
VIII. Miejsce oraz termin składania ofert.
- Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, w zamkniętej kopercie z napisem: „Dostawa środków czystości i artykułów chemicznych”. Zaleca się zamieszczenie na kopercie nazwy i adresu (siedziby) Wykonawcy. Oferty można składać również pocztą tradycyjna (decyduje data wpływu do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wagańcu) lub pocztą elektroniczną na adres waganiec@interia.pl.
- W przypadku ofert składanych drogą elektroniczną, oferta (skan) powinna zawierać czytelny podpis i pieczęć Wykonawcy.
- Termin składania ofert upływa w dniu: 15.12.2021 r. o godz. 12:00. Decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- W przypadku złożenia ofert o takiej same cenie Zamawiający wezwie do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w ofertach pierwotnych.
- Otwarcie i ocena nastąpi: 15.12.2021 r. o godz. 12:15.
IX. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami.
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: p. Anna Skopińska.
X. Informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej oferty.
- O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców telefonicznie lub poczta elektroniczną.
- Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana niezwłocznie za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie, po dokonaniu wyboru.
XI. Informacje dodatkowe.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia niniejszego postepowania bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych mu w dniu sporządzania niniejszego zapytania cenowego.
- Wykonawcy uczestniczą w niniejszym postepowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt i nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia bądź unieważnienia przez Zamawiającego.
- Okres związania Wykonawcy z ofertą wynosi 30 dni.
XII. Załączniki
- Załącznik nr 1 – Formularz cenowy,
- Załącznik nr 2 – Formularz oferty,
- Załącznik nr 3 – Wzór umowy.
- Informacja o rozstrzygnięciu zapytania ofertowego.